Les pièces communes à (presque) toutes les formations
Quelle que soit la formation, un socle minimal revient presque toujours. Le reste s'ajoute selon la spécialité (sécurité privée, transport, etc.). Inutile donc de rassembler des documents qui ne vous seront jamais demandés.
- Une pièce d'identité en cours de validité (carte nationale d'identité, passeport ou titre de séjour) ;
- Une photo d'identité, le plus souvent au format numérique ;
- Un justificatif de domicile de moins de 3 mois, selon la formation concernée.
Autrement dit, tout le monde ne fournit pas toutes les pièces : la liste exacte dépend du parcours que vous préparez. En cas de doute, c'est la fiche de la formation qui fait foi.
La photo d'identité : numérique ou papier, et le piège du fond
Pour la plupart des dossiers, une photo au format numérique suffit : elle est jointe directement au dossier en ligne, sans impression ni envoi postal. Certaines démarches réglementées peuvent toutefois réclamer une photo papier conforme aux normes officielles.
Attention à une idée reçue tenace : une photo sur « fond gris » n'est pas toujours réglementaire. Les photos d'identité officielles exigent un fond clair et uni, récent, le visage dégagé et sans sourire exagéré. Une photo prise au téléphone devant un mur sombre ou coloré est fréquemment refusée. En cas de doute, privilégiez une photo réalisée en cabine agréée ou chez un photographe.
Le justificatif de domicile de moins de 3 mois
Le justificatif de domicile n'est pas demandé pour toutes les formations : il dépend de la formation concernée, notamment lorsqu'une démarche administrative ou réglementaire l'impose. Quand il est exigé, il doit dater de moins de 3 mois.
Sont généralement acceptés une facture d'énergie, de téléphone fixe ou d'accès internet, une quittance de loyer d'un bailleur, ou un avis d'imposition. Si vous êtes hébergé, une attestation d'hébergement accompagnée de la pièce d'identité de l'hébergeant et d'un justificatif à son nom est habituellement requise.
L'autorisation CNAPS en sécurité privée
Pour les formations de sécurité privée, l'accès est encadré par le CNAPS (Conseil national des activités privées de sécurité). Avant l'entrée en formation, il faut justifier soit d'une autorisation préalable (ou provisoire) délivrée par le CNAPS, soit d'une carte professionnelle en cours de validité.
Cette exigence concerne les principaux métiers réglementés du secteur, par exemple :
- Agent de prévention et de sécurité (APS) ;
- Agent de protection physique des personnes (A3P) ;
- Opérateur en vidéoprotection ;
- Dirigeant ou gérant d'une entreprise de sécurité privée.
L'autorisation préalable s'obtient en déposant une demande auprès du CNAPS avant l'entrée en stage. C'est une condition d'accès à la formation : elle doit être anticipée, car son instruction prend du temps.
La carte professionnelle pour le MAC APS
Le MAC APS (maintien et actualisation des compétences) est un recyclage destiné aux agents déjà en exercice. Pour y accéder, il faut pouvoir justifier d'une carte professionnelle d'agent de sécurité.
Bonne nouvelle si votre carte arrive à échéance : le MAC reste possible même avec une carte dont la validité est proche de son terme, en présentant le numéro d'autorisation correspondant. L'objectif du MAC est justement de renouveler vos aptitudes avant l'expiration de votre carte.
Le cas du TPMR : pas de condition d'ancienneté de permis
Une confusion fréquente concerne le TPMR (transport de personnes à mobilité réduite). Contrairement à certaines idées reçues, cette formation n'exige pas 3 ans d'ancienneté de permis.
Le prérequis est la détention d'un permis B valide, sans condition d'ancienneté. Si une formation de votre parcours exige par ailleurs une durée minimale de permis, elle sera indiquée clairement sur sa propre fiche : ne transposez pas une règle d'une formation à une autre.
Comment nous récupérons et protégeons vos documents
À Herblay-sur-Seine, dans le Val-d'Oise (95), la logique est simple : vous déposez vos pièces en ligne, directement depuis le site. Vos documents sont ensuite rattachés à votre dossier dans notre espace de gestion, ce qui évite les envois postaux et les allers-retours par e-mail.
Vous pouvez tout à fait valider votre inscription puis transmettre les pièces ensuite, via le dépôt en ligne. C'est particulièrement utile quand une autorisation CNAPS est encore en cours d'instruction.
Les données sensibles (certificat médical, extrait de casier judiciaire, par exemple) sont traitées uniquement pour l'instruction de votre dossier et conservées le temps nécessaire, conformément au RGPD. Elles ne servent à aucun autre usage et ne sont pas conservées au-delà de la durée utile.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer mes pièces après l'inscription ?
Oui. Vous pouvez valider votre inscription puis déposer vos documents en ligne depuis le site. Ils sont rattachés à votre dossier dans notre espace de gestion, sans envoi postal.
Comment récupérez-vous mes documents et combien de temps les conservez-vous ?
Via un dépôt en ligne rattaché à votre dossier. Les données sensibles (certificat médical, casier) sont traitées uniquement pour l'instruction du dossier et conservées le temps nécessaire, conformément au RGPD.
Quelles formations exigent une carte professionnelle ou une autorisation CNAPS ?
Les formations de sécurité privée (APS, A3P, opérateur de vidéoprotection, dirigeant). L'accès suppose une autorisation préalable du CNAPS ou une carte professionnelle en cours de validité.
Le MAC APS est-il possible avec une carte expirée ?
Le MAC vise justement à renouveler vos compétences avant l'échéance. Il reste accessible en présentant votre numéro d'autorisation, qui permet de justifier votre situation.
La formation TPMR exige-t-elle 3 ans de permis ?
Non. Le TPMR demande un permis B valide, sans condition d'ancienneté. Les 3 ans d'ancienneté ne s'appliquent pas à cette formation.