Pilotez votre organisme de formation de A à Z
Formations, sessions, inscriptions, certifications, financement, facturation, conformité Qualiopi & RGPD — tout est intégré, tout est en production.
À partir de 79 €/mois — voir les tarifs
Sessions à venir
12
Candidats inscrits
184
Taux de réussite
94 %
Inscriptions — 6 derniers mois
Aperçu illustratif de la console de pilotage OF Manager.
21+
Formations pré-configurées
27
Templates e-mail
13
Types de certifications vérifiables
48h
Démo gratuite, sans engagement
Tout ce dont un organisme de formation a besoin
9 piliers fonctionnels couvrent l'intégralité de votre activité — de la création d'une formation à la délivrance du certificat.
Gestion des formations
Catalogue unifié multi-domaines : sécurité, transport, langues, digital — 21+ formations pré-configurées avec modèles réglementaires complets.
- Provisionnement configurable par organisme
- Modèles Qualiopi (objectifs, prérequis, évaluation, durée, modalités)
- Examen & jury configurable (TFP APS, SSIAP, SST)
- Grilles INRS intégrées et éditables
- Tarification & modalités (présentiel, distanciel, hybride)
Sessions & planning
Planifiez, affectez vos formateurs, gérez les salles et suivez chaque session de sa création à sa clôture.
- Création complète (dates, heures, formateurs, salle, capacité)
- Affectation multi-formateurs par session
- Gestion des salles et disponibilités
- Alertes & rappels planifiés (J-1, relances)
- Calendrier public sur votre site vitrine
Inscriptions & candidats
Inscription multicanal (web, e-mail, sur place, CSV), prérequis conditionnels, pipeline e-signature et fiche candidat 360°.
- Inscription web, formulaire e-mail, manuelle, import CSV
- Prérequis CNAPS, carte pro VTC/Taxi, SSIAP, habilitation élec.
- Pièces attendues avec suivi de remise et alertes
- E-signature YouSign (contrats, conventions, devis)
- Fiche candidat 360° (inscriptions, pièces, certifications)
Certifications & qualifications
Émargements numériques, attestations automatiques, vérification anti-fraude en ligne pour 13 types de titres.
- Émargement numérique + signature électronique
- Attestations de réussite générées automatiquement
- Gestion des résultats et paliers de réussite
- Vérification publique anti-fraude (numéro + date naissance)
- Badges numériques certifiés (shareable)
Financement & facturation
Simulateur de financement, devis automatisés, facturation Stripe et rapprochement comptable intégrés.
- Simulateur CPF, OPCO, FAF, France Travail, PTP
- Devis auto par formation/dispositif + e-signature
- Facturation clients pro & stagiaires (Stripe)
- Trésorerie, réconciliation et export comptable
- Module Usage SaaS (comptage e-mails/inscriptions)
Documents & exports
Génération PDF (attestations, conventions, contrats, émargements), exports CSV/Excel et BPF CERFA intégrés.
- Génération PDF automatique (Chromium + templates)
- Cache PDF en base (régénération à la demande)
- Export CSV/Excel/PDF configurable par module
- Documents adaptés au financement (CPF, FT, perso)
- BPF — Bilan Pédagogique & Financier (CERFA 10443*17)
Conformité & qualité
Conforme Qualiopi nativement, RGPD intégré (pseudo-anonymisation, purge, consentements), audit de sécurité validé.
- Fiches conformes Qualiopi (tous les éléments obligatoires)
- Audit auto + remédiation intégrée
- Module RGPD (consentements, droit à l'oubli, purge)
- Multi-tenant cloisonné (RLS PostgreSQL activable)
- Audit IDOR complété (sécurité des routes)
Intégrations & API
YouSign, Stripe, API publique, webhooks temps réel, import/export CSV, redirection smart depuis votre vitrine.
- YouSign : e-signature + archivage légal
- Stripe : paiement, abonnement SaaS, webhook
- API publique /formations (scopée par organisme)
- Webhooks temps réel (inscription, signature, session)
- Import/export CSV, synchronisation Wedof & CRM
Mobile & application
PWA installable, application native Capacitor (iOS/Android), scanner de documents, notifications push Firebase.
- PWA offline-ready + service worker
- Application native Capacitor (caméra, push, géoloc.)
- Scanner QR/code-barres → PDF dossier
- Notifications push (session J-1, nouveau prospect)
- Navigation mobile optimisée (tactile, sans hover)
Gagnez du temps sur les tâches répétitives
OF Manager automatise les envois d'e-mails, les relances, les notifications et les tâches planifiées — avec des garde-fous anti-doublon et une traçabilité complète.
27 e-mails candidats
Templates HTML habillés : inscription, relance, J-1, résultat, attestation.
Notifications staff
Push + e-mail à chaque nouvel inscrit, dossier signé ou absence.
Anti double-envoi
Jalons atomiques, logs auditables, rollback sur erreur.
Jobs planifiés
Purge démos RGPD 48 h, rappel J-1, relance YouSign 24/48 h.
Combien de temps allez-vous récupérer ?
Estimez en un instant le temps administratif — et le budget — que la plateforme vous fait gagner chaque mois.
Votre activité
Ajustez les curseurs à votre réalité.
54 h
économisées par mois
1 350 €
de temps administratif valorisé / mois
+1 201 €
de gain net après abonnement (149 €)
Soit 96 candidats gérés par mois. Dès quelques candidats, la plateforme est rentabilisée.
Isolation tenant
Cloisonnement complet des données, RLS PostgreSQL activable, audit trail.
Marque blanche
Logo, couleurs, domaine personnalisé, libellés métier configurables.
Configuration complète
Formations activables, modalités & tarifs, jury et grilles par organisme.
Rôles & permissions
SUPERADMIN, ADMIN, RESPONSABLE, FORMATEUR, CANDIDAT — granulaire.
Votre plateforme, votre marque
Chaque organisme dispose de son propre espace, isolé et personnalisable. Logo, couleurs, domaine, libellés métier : tout s'adapte à votre identité.
Connecté à vos outils
OF Manager s'intègre nativement aux services de référence pour la signature, le paiement, les e-mails et l'hébergement.
YouSign
E-signature légale
Stripe
Paiement & facturation
Firebase
Notifications push
Neon
PostgreSQL serverless
Vercel
Hébergement Europe
Resend
E-mails transactionnels
Performant, fiable, hébergé en Europe
Vercel fra1 — Francfort
Serveur et base dans la même région EU : latence minimale.
ISR & cache intelligent
Pages statiques + revalidation on-demand pour des temps de chargement <1 s.
PostgreSQL (Neon)
Serverless, scaling auto, snapshot backup, 99,95 % SLA.
Monitoring Datadog
Erreurs, logs, APM, alertes Slack quand un seuil est dépassé.
Optimisation coûts
IA Haiku (vs Opus), région unique EU, purge logs archivés.
PWA + Capacitor
Application installable, offline-ready, notifications push natives.
Tableur & papier vs OF Manager
Ce que change une plateforme pensée pour les organismes de formation.
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